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“聯(lián)貝”如何從小到大?

中經(jīng)慧稅 • 聯(lián)貝財務 000有疑問?立即咨詢
最后更新:2021-11-20 09:33:01

企業(yè)整整一年半,在企業(yè)服務的入口處,“聯(lián)貝”嶄露頭角。

“聯(lián)貝”成立于2014年12月,為創(chuàng)業(yè)及小微企業(yè)提供工商注冊、變更、商標注冊、代理記賬等咨詢服務服務,并為互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)企業(yè)提供VIE架構、ICP申請等服務。

2015年12月,“聯(lián)貝”拿到復星昆仲資本和藍馳創(chuàng)投多達350萬美元融資。2016年3月,58集團高管再追投150萬美元,A輪共計500萬美元。

截至2016年*季度,“聯(lián)貝”接待過4萬家企業(yè)的咨詢,付費企業(yè)近8000家,每月營收200萬元將近,毛利率約為50%。

“少有律師不想承接的經(jīng)營范圍”

在出來創(chuàng)業(yè)之前,“聯(lián)貝”的創(chuàng)立,仍然都以上市公司管理人員、*世貿(mào)組織業(yè)務組負責人,選擇出來為“小微企業(yè)”“出資”其行政、財務、法務、人事等業(yè)務,為什么?

“聯(lián)貝”創(chuàng)始人兼CEO王芬向記者表示,一方面自然是源于在以往的工作中,發(fā)現(xiàn)這是一個非常大的市場;另一方面則是因為自己的法律教育背景,“希望能在基礎的法律業(yè)務上,做一些自己力所能及的事情”。

王芬

工商注冊、工商變更、商標注冊等業(yè)務,在國外都是法律業(yè)務。但在國內(nèi),因為收費低,事務繁瑣,少有律師愿意承接此類業(yè)務。

但這些業(yè)務,又確實是需要法律背景才能準備的事情。以工商注冊為例:經(jīng)營范圍的選擇,涉及國家對相關行業(yè)的態(tài)度;章程的設計,與股東之間的權利、義務輕易相關;相關人員數(shù)據(jù),包括董事、監(jiān)事、高管、財務負責人、辦稅人員等,還存在可兼任與不可兼任的區(qū)別。

王芬的一個配偶,也曾就上述問題咨詢過她。王芬發(fā)現(xiàn),自己自2004年進入的大學學習法律到畢業(yè),費盡周折又執(zhí)著于法律工作七八年,當時還真回答不了這類*基礎的法律問題。

“我們很多人畢業(yè)后都想做并購、做上市業(yè)務,做大型商事仲裁業(yè)務,很少有法學院的學生會愿意去關注商事登記注冊業(yè)務,更少有法學院畢業(yè)生真正在從事這個行業(yè)?!蓖醴艺f。

王芬認為,回想創(chuàng)業(yè)的這一年半時間,覺得自己挺巧合,商事登記注冊行業(yè)挺好,它是整個企業(yè)零售業(yè)的入口,入口做好了,一切就都會水到渠成。

“聯(lián)貝”組建創(chuàng)始人楊明告訴記者,工商注冊及變更程序、素材的準確與否,對于企業(yè)未來上市、融資會有很大不良影響,這也是他看重這個行業(yè)的原因。

“聯(lián)貝”如何從小到大?

楊明

楊明在西部證券、中信證券的投行業(yè)務主管都曾任職過,在幫企業(yè)維持上市期間,發(fā)現(xiàn)企業(yè)都需要花費很多時間來“彌補”公司注冊、變更時留很久的瑕疵。

貨運量大小與服務人員多少的匹配

從想法回歸真實的初創(chuàng),并非一件易于之事。

2014年8月,王芬操控工作之余做了近3個月的市場調(diào)研,準備創(chuàng)業(yè)。在朋友的詳述下,她與藍馳資本的投資人見了面,兩個星期敲定融資。

“連我自己都沒想到,當時還沒有從58同城離職,公司也沒注冊?!蓖醴艺f,2014年12月12日,“聯(lián)貝”成立。

融資的成功不代表業(yè)務進展會十分順利。*早,“聯(lián)貝”并不知道*批“天使客戶”,從哪兒得來。

王芬對此印象很出色,在制作組愁了一些天以后,王芬自己拿著散發(fā)傳單,就跑樓下去發(fā)了。她還記得,那時候企業(yè)家忽然發(fā)現(xiàn),咦,怎么小姑娘來發(fā)傳單了,一好奇,還就成了幾單。

迅速,當客戶發(fā)現(xiàn)“聯(lián)貝”的服務人員,除了能完成代理注冊業(yè)務外,還能解答諸如股權轉(zhuǎn)讓為何要繳個稅、初創(chuàng)企業(yè)是申請一般納稅人還是小規(guī)模納稅人好時,客戶開始源源不斷。

業(yè)務量大小與服務人員多少的匹配,以前是一門學識,在生產(chǎn)率企業(yè),這種匹配叫做庫存與訂單的匹配。業(yè)務量過小的時候,一般不想預留過多的服務人員,這是基于開發(fā)成本的考慮。

但是,業(yè)務量的大小,具有一定因素上的不可控性,而服務人員的儲備又具有滯后性,這二者的矛盾,可是讓“聯(lián)貝”吃過苦頭。

有次服務人員吃緊,“聯(lián)貝”的團隊趕緊開會,幾乎聊了個通宵,未能決定,當天起暫緩推廣,*也先別做其他事了,全體員工動員起來做服務。

在不斷匹配產(chǎn)品、技術、服務、訂單里幾個表達式的可能會下,“聯(lián)貝”的初創(chuàng),不僅順利地完成了不能完成的服務,還整理出近10個產(chǎn)品流程,拓展了100多個客戶。當然,王芬*在乎的是,“鍛造出一個親如哥哥的團隊”。

24小時內(nèi)辦好手續(xù)交給工商局

很多人問,服務生命期動輒超過一個月的工商注冊服務流程,“聯(lián)貝”是如何做到標準化服務的。對此,王芬回答說,光做到“全體員工動員起來”當然不夠。

“單個的人是不可能記住那么多東西的?!蓖醴艺f。她介紹,看似簡單的注冊流程,似乎需要準備100多項資料。除此之外,還有諸如證件復印件需要20多份、各種聯(lián)系人方式不能重復、法定代表人電話不能是外地位數(shù)等清晰需要關注。

很快,為了應對上述難題的“服務全流程控制系統(tǒng)”正式截止。王芬介紹,在這個系統(tǒng)里,當員工進行到某環(huán)節(jié)時,系統(tǒng)會直接提示要準備的材料與注意職責。后臺按小時計算出來時間,每項任務必須在規(guī)定時間內(nèi)完成,比如核名要兩個小時內(nèi)簽字?!艾F(xiàn)在,員工可以做到24小時辦好全部手續(xù),只剩的就看工商局了?!?/p>

除了機器能取代的部分,王芬將人員專業(yè)化分工。

她將服務流程拆解為咨詢、材料和站長三塊,每塊配備相應能力的人員專門機構負責?!白稍兘M只負責咨詢服務,材料組只負責寫材料和對材料質(zhì)檢,外勤組只負責遞交文件等。”

流水線的工作模式大幅提高了生產(chǎn)成本。以前一位員工每月多達服務80個客戶,現(xiàn)在增加到150個客戶,工商退回率低于5%。 同時,王芬在細節(jié)處優(yōu)化用戶互動。比如100多份文件一次性收集,盡量避免了每天打電話對客戶造成的困擾;在大時間節(jié)點,向客戶匯報進度,如核名完成等。

做好服務贏得尊重

服務周期長、難度高,人員管理難度也大,但是,王芬依舊將此事堅持下來。王芬回憶,自己堅定不移要把此事做下去的原因,還有一點,便是對商事登記制度改革意味的認知在逐步下滑。

從創(chuàng)業(yè)以來,王芬發(fā)現(xiàn),創(chuàng)業(yè)者開始變得越來越多,社會上創(chuàng)業(yè)、萬眾技術創(chuàng)新不再是一句口號,而成為一件*的事情。這其中,商事登記制度改革就是原因之一。

王芬發(fā)現(xiàn),商事登記改革給創(chuàng)業(yè)者至少造成了七大利好:資本制度改革,更改了平均資本限制,股本由實繳登記改為認繳登記,讓創(chuàng)業(yè)更輕松;先照后證改革,創(chuàng)業(yè)者可以先獲營業(yè)執(zhí)照,再去補辦行政許可,讓好項目贏得發(fā)展制海權;年報公示改革,取消了企業(yè)年檢,改為年報公示,為企業(yè)減負。

“聯(lián)貝”做的事情,無疑恰恰是商事登記制度改革中的輔助一環(huán)。也是因此,在王芬的主導下,“聯(lián)貝”還特意建了商事登記制度研究小組。

王芬認為,這是一份非常好的工作,也是一個十分好的行業(yè)。“可在此之后,由于缺乏職業(yè)榮譽感,行業(yè)人員流動性很大。”

目前,王芬把精力放置找人上。“代理行業(yè)職業(yè)榮譽感太低,希望通過做好服務贏得尊重,能有更容易人才回歸?!?/p>

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