財務(wù)外包與代理記賬并不相同,是將種不同的業(yè)務(wù),并不是所有的企業(yè)都適合代理記賬,但是財務(wù)外包的適用范圍就更廣了,而且財稅外包相對于代理記賬也更加的安全,更不容易泄露企業(yè)秘密。
財務(wù)外包使企業(yè)避免系統(tǒng)運行所需的日常維護成本和系統(tǒng)的升級成本,不會被財務(wù)軟件和硬件系統(tǒng)的日常維護工作困擾,從而真正將資源投放在提高企業(yè)管理水平及發(fā)展企業(yè)自身的核心競爭力上來。而且,財務(wù)外包可根據(jù)實際使用外包服務(wù)的情況逐期發(fā)生運營費用,均衡了企業(yè)的運營費用。
不過,企業(yè)在決定把應(yīng)收賬款、薪酬管理或其他財務(wù)方面的業(yè)務(wù)外包出去之前,先仔細地考慮一下,從長遠的角度來說,這樣做的效果是否比在企業(yè)內(nèi)部自己處理更好。企業(yè)可以參考以下的指導(dǎo)原則:
(1)只有當出現(xiàn)迫切的理由時,企業(yè)才應(yīng)該考慮進行業(yè)務(wù)外包。而且,企業(yè)必須能夠確定,從長期來講,將這些業(yè)務(wù)外包的效果要比自行處理更好。
(2)在選擇外包合作伙伴的時候,企業(yè)應(yīng)該重點尋找的服務(wù)商,必須是那些對其業(yè)務(wù)有所了解,并且能夠提供適當水平的服務(wù)的公司。和其他規(guī)模相近、情況類似,并且曾經(jīng)和外包服務(wù)商打過交道的企業(yè)進行交流,會是一個幫助你掌握情況的好辦法。雖然節(jié)省成本是進行外包的一個主要目的,但是如果采用價低者得的方式則不會有什么好的收效。這樣做通常會使企業(yè)陷入被拖欠付款的境地,因為服務(wù)商的成本使得它們的服務(wù)無法及時跟進。
財務(wù)外包選擇好才能夠更加安全,不再怕財稅工作被泄露出去,更好的保護企業(yè)秘密,還為企業(yè)減輕了負擔。
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