記賬報稅,發(fā)票是費用報銷的重要憑證,但是光靠一張發(fā)票入賬無論是在企業(yè)內(nèi)部控制管理上還是在稅務(wù)管理上都存在漏洞和風(fēng)險。而作為會計也要嚴(yán)格注意報銷的問題了。下面我們主要詳解會計報銷費用發(fā)票需要注意的一些問題。
1、填錯報銷單應(yīng)該如何處理?
報銷單只是企業(yè)內(nèi)部的憑證,如果發(fā)生填寫錯誤的情況,可以直接銷毀,另行填寫一張報銷單即可。
2、企業(yè)中設(shè)立專職報批人員的情況
規(guī)模比較大的企業(yè),有專門的報批人,需要報銷人員統(tǒng)一把報銷單交給報批人,再由報批人統(tǒng)一找審批人進行審批。具體情況按照企業(yè)的規(guī)定進行辦理即可。
3、報銷發(fā)/票的有效期限
在實際工作中,當(dāng)月的發(fā)/票應(yīng)該當(dāng)月報銷。有特殊情況當(dāng)月無法報銷的,可根據(jù)企業(yè)具體的財務(wù)制度規(guī)定進行報銷??缒臧l(fā)/票,未能及時報銷時,可在下年度1月份內(nèi)進行報銷。
4、領(lǐng)取和發(fā)放報銷款
領(lǐng)報銷人原則上應(yīng)該是填制報銷單的人員,如果有特殊情況需要別人代領(lǐng),代領(lǐng)人要在報銷單上簽字,以明確責(zé)任。有些企業(yè)的報銷款不是發(fā)放現(xiàn)金,而是通過銀行卡轉(zhuǎn)賬形式發(fā)放,需要報銷人提供銀行卡賬號。
5、餐補是否需要繳納個人所得稅?
根據(jù)《個人所得稅法實施條例》(國務(wù)院令第600號)第八條的規(guī)定,工資、薪金所得,是指個人因任職或者受雇而取得的工資、薪金、獎金、年終加薪、勞動分紅、津貼、補貼以及與任職或者受雇有關(guān)的其他所得。根據(jù)《財政部國家稅務(wù)總局關(guān)于誤餐補助范圍確定問題的通知》(財稅字〔1995〕82號)的規(guī)定,國稅發(fā)〔1994〕89號文件規(guī)定不征稅的誤餐補助,是指按財政部門規(guī)定,個人因公在城區(qū)、郊區(qū)工作,不能在工作單位或返回就餐,確實需要在外就餐的,根據(jù)實際誤餐頓數(shù),按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取的誤餐費。一些單位以誤餐補助名義發(fā)給職工的補貼、津貼,應(yīng)當(dāng)并入當(dāng)月工資、薪金所得計征個人所得稅。因此,企業(yè)內(nèi)部未設(shè)置食堂,給予員工的就餐補助不屬于上述誤餐補助的范疇,應(yīng)當(dāng)按照“工資、薪金所得”項目繳納個人所得稅。
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