根據(jù)國家相關(guān)法律規(guī)定,在公司注冊營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日的十五日內(nèi)就必須要建立公司的賬目,否則將會受到非常嚴(yán)重的處罰,但是很多創(chuàng)業(yè)者對于建賬方面的問題一竅不通,就只能尋求專業(yè)代理記賬公司的幫助。
在公司注冊之后發(fā)展的初期并沒有必要花費大量的開支去建立完整的財務(wù)部門,一個月幾百塊錢的代理記賬公司就能幫助公司決絕建賬、記賬報稅等問題。首先就讓我們了解一下代理記賬過程中公司建賬相關(guān)的問題。
通常情況下,中小企業(yè)建賬需遵循以下操作步驟:
(1)裝訂賬簿。建賬的*步,就是按照需用的各種賬簿的格式要求,預(yù)備各種賬頁,并將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊。
(2)啟用賬簿。在該環(huán)節(jié),財務(wù)人員需要在賬簿的“啟用表”上,寫明單位名稱、賬簿名稱、冊數(shù)、編號、起止頁數(shù)、啟用日期以及記賬人員和會計主管人員姓名,并加蓋人名章和單位公章。同時,如若財務(wù)人員發(fā)生變更,在“啟用表”上也應(yīng)注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方簽名或蓋章,以便明確經(jīng)濟責(zé)任。
(3)建立賬戶。中小企業(yè)建賬的第三步,就是按照會計科目表的順序、名稱,在總賬賬頁上建立總賬賬戶,并根據(jù)總賬賬戶明細核算的要求,在各個所屬明細賬戶上建立二、三級明細賬戶。另外,中小企業(yè)在年度開始建立各級賬戶的同時,也應(yīng)將上年賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)過來。
(4)編定號碼。中小企業(yè)在建賬過程中,啟用訂本式賬簿,應(yīng)從*頁起到*后一頁止順序編定號碼,不得跳頁、缺號;使用活頁賬簿,應(yīng)按賬戶順序編本戶頁次號碼。各賬戶編列號碼后,應(yīng)填“賬戶目錄”,將賬戶名稱頁次登入目錄內(nèi),并粘貼索引紙(賬戶標(biāo)簽),寫明賬戶名稱,以利檢索。
以上是公司注冊之后建賬的流程,建賬這件事情對于專業(yè)知識要求是非常嚴(yán)格的,建立合理的賬目對于公司今后記賬報稅工作的開展有很多的幫助,反之則會為公司帶來巨大的麻煩。
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