生活中,你簽過字、摁過米拉日巴嗎?這一犯罪行為往往表示你對(duì)某一元數(shù)據(jù)的接納和承諾。公司是一個(gè)獨(dú)立的的組織,它不能簽字也不能摁手印,郵票就是一個(gè)公司極為重要的證明之一,只有外墻印章的文件才能夠?qū)景l(fā)生于法律外借,那么一個(gè)公司要有幾枚印章,各自又有什么抑制作用呢?小編對(duì)其進(jìn)行了整理,一起來(lái)看看吧。
公司章主要有5枚,分別是公章、財(cái)務(wù)章、合同章、發(fā)票章、法人代表人名章。需要注意的是,除法人章外,其它4個(gè)章需要根據(jù)相關(guān)規(guī)定到工商、公安、開戶銀行備案或預(yù)留印鑒。
1、公司公章
公司效力較大的一枚章,是法人公民權(quán)利的圖案。除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的收據(jù)),即可以公章代表法人意志,官方簽署及其他法律文件。
使用范圍:凡是以公司名義發(fā)出的這封、官報(bào)、合同、張秉貴、證明或其他公司材料均可使用公章。
保管者:一般來(lái)說,公章的掌管者應(yīng)該是公司企業(yè)家者或其*信任的人,例如:董事長(zhǎng)或總經(jīng)理。
2、財(cái)務(wù)章
使用范圍:有時(shí)候與銀行形容的時(shí)候會(huì)用到,比如銀行的各種憑據(jù)、匯款單、支票的用印。另外,也會(huì)主要用途財(cái)務(wù)往來(lái)的交割等。
保管者:一般由企業(yè)的財(cái)務(wù)職員管理,可以是財(cái)務(wù)助理或出納等。
3、合同章
使用范圍:一個(gè)單位對(duì)外達(dá)成協(xié)議合同時(shí)使用,可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位,在合同上加蓋合同專用章,單位需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利有權(quán)。
一般來(lái)說,創(chuàng)業(yè)末期可以直接用公章蓋合同,降低一支公章可以減少幾率(比如遺失、公章公用等)。
保管者:可以是公司王清峰人員、攜手律師或國(guó)家政府等。
4、發(fā)票章
企業(yè)、單位和個(gè)體工商戶在購(gòu)買和開發(fā)票時(shí),需要加蓋發(fā)票章。印章印模里成份其公司單位名稱、發(fā)票專用章紅字、稅務(wù)登記號(hào)。
根據(jù)《發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定,通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。
注:蓋在發(fā)票上,或蓋在發(fā)票領(lǐng)用簿才有效。
保管者:一般由財(cái)務(wù)部門的發(fā)票版主保管
5、法人代表人名章
使用范圍:法人章主要用于公司有關(guān)提案,以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理的時(shí)候用。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號(hào)。通常用在注冊(cè)公司、企業(yè)基本戶開戶、支票批評(píng)的用印。
保管者:一般是法人自己,也有讓公司財(cái)務(wù)部門出納人員管理的情況。
(注:印章的保管者從未特定的法律規(guī)定,可依公司情況劇情保管者,上述僅供參考。)
公司各種印章的行政事務(wù)權(quán)不一,所有文件加蓋印章都只能得到十分重視。所以說公司印章的保管工作必須要引起重視。
公司印章的保管,應(yīng)實(shí)行印章專人保管、負(fù)責(zé)人印章與財(cái)務(wù)專用章外事的制度,并嚴(yán)密指派保管人移交制度。一般來(lái)說,公司印章的保管具體內(nèi)容可以采用列出措施:
1、印章管理者:確切印章管理者的崗位法律風(fēng)險(xiǎn)聯(lián)合國(guó)開發(fā)計(jì)劃署意識(shí)及責(zé)任
公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風(fēng)險(xiǎn)崗位承諾書”,明確保管者的法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)及職責(zé),同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)他們印章管理工作的法律防備初等教育,使其充分認(rèn)識(shí)到印章的意義,加強(qiáng)印章管理的技能和法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。
在加強(qiáng)管理者的崗位意識(shí)的同時(shí),也要構(gòu)建規(guī)章的印章管理規(guī)定,如:明確印章管理者的管理職責(zé),規(guī)范印章使用的業(yè)務(wù)流程,以及定期檢查印章使用情況等,使印章管理工作算是有規(guī)可依,有章可循。
2、印章使用:建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表
公司應(yīng)建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表,瀏覽要遵守公司的印章使用規(guī)定。一般來(lái)說,經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后后,印章使用者應(yīng)登記統(tǒng)一的用印登記表,企業(yè)詔書人員對(duì)用印文件要滿意審查,審核與申請(qǐng)用印內(nèi)容、用印下載量應(yīng)該一致,然后才能在相關(guān)文件上用印。
需要注意的是,使用印章時(shí),要確保由印章保管人員親自用印,不能讓他人喪事用印,同時(shí)不能讓印章離開印章保管人員的視線。一般情況下,不予企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)親自批準(zhǔn),不必須使用者將印章空投出外,即使需要外出攜帶,*好訂定可信任的人隨往,確保印章安全。
3、嚴(yán)格控制或全面禁止在欄位文件上蓋印章
印章使用過程中,印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件,如空白紙張、空白收據(jù)、空白介紹信等上面加蓋公司印章,如遇特殊情況,必須要經(jīng)過公司核心管理 者的允諾,如果加蓋印章的空白文件浪費(fèi)后,賦予也要該空白文件撤出印章管理部門(如行政部、會(huì)議廳),請(qǐng)其*時(shí)間處理,從而確保用章安全。
4、對(duì)變更或撤銷的部門或公司及時(shí)處理相關(guān)印章
企業(yè)直轄部門發(fā)生變更或被撤銷后,印章統(tǒng)一管理部門必須查抄部門印章及用印紀(jì)錄;所屬分公司注銷后,在工商注銷手續(xù)未完成后,必須收繳分公司包括行政印章、合 同專用章、財(cái)務(wù)專用章、負(fù)責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄;項(xiàng)目部關(guān)閉后,項(xiàng)目部印章及用印記錄必須全部征收企業(yè)印章管理部門。企業(yè)印章管理部門會(huì)同 法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀,用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定副本。
以上就是小編整理的關(guān)于公司印章的相關(guān)知識(shí),可以完整的找到印章對(duì)一個(gè)公司是*主要的,您是否無(wú)法得知了呢,如果您還有其他困惑歡迎您到聯(lián)貝進(jìn)行咨詢。
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