公司新設(shè)立的時(shí)候,都必須要刻章,但是不少人有疑問了,公章、法人章、發(fā)票章、財(cái)務(wù)章、合同章,這么多章傻傻分不清啊,下面聯(lián)貝小編就跟*說說。
公司章主要有5枚,分別是公章、財(cái)務(wù)章、合同章、發(fā)票章、法人章(法人推選人名章)。需要告知的是,除法人章外,其它4個(gè)章需要根據(jù)相關(guān)規(guī)定到工商、公安局、開戶證券備案或預(yù)留印鑒。
公司的這幾個(gè)章各有什么區(qū)隔呢?
公章:公章,也叫做行政事務(wù)章,是所有銘文中的老大,具有著三高的外借,是法人公民權(quán)的圖騰。(董事長(zhǎng)或經(jīng)理保管)
財(cái)務(wù)章:主要運(yùn)用于財(cái)務(wù)出入的結(jié)算。 上會(huì)與銀行打交道的時(shí)候也會(huì)用于,比如銀行的各種履約、匯款單、收據(jù)的用印。(財(cái)務(wù)助理或出納保管)
合同章:為單位對(duì)外簽訂合同時(shí)使用,可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位,在合同上拆除合同專用章,單位需支撐由此造成了的權(quán)利義務(wù)。(公司法務(wù)管理人員、合作律師或機(jī)構(gòu)保管)
發(fā)票章:企業(yè)、單位和個(gè)體工商戶在轉(zhuǎn)售和開發(fā)票時(shí),需要加蓋發(fā)票章。(財(cái)務(wù)部門的發(fā)票管理員保管)
法人代表人名章:法人章主要用于公司有關(guān)決議,以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理的時(shí)候用。(法人自己保管)
作為企業(yè)的財(cái)務(wù)和出納人員,會(huì)平常接觸到單位的印章。蓋章,可以說是一件好事,但也不一定就是小事。
別小看這蓋章的活,發(fā)票蓋的不準(zhǔn)確銀行不認(rèn)就得來回跑,文件的公章不清晰也要重新紙張!好好的一份文件,因?yàn)樯w不清楚印章耽誤了大事這可就不值了。
那么,如何將印章蓋得清晰呢?其中有什么小技巧呢?來,答應(yīng)老會(huì)計(jì)的這份小創(chuàng)造力吧:
首先,你得確保印章刻得清晰——章面凸起平直,不需要的大部份應(yīng)該移出清潔。
其次,印章蓋得明晰也有可能是印泥的情況,看看是不是加錯(cuò)印油了。
另外,也可能是紙張的問題,所以,蓋章時(shí)下面帶個(gè)鼠標(biāo)墊或者墊一小疊紙。
蓋章時(shí),持章要正、直,不宜卡住,旋轉(zhuǎn)印章。蓋章下印時(shí),用力要避免顆粒。
用完印章后,請(qǐng)用軟質(zhì)紙或者布擦干凈,不讓積垢后制約印泥和印文的色澤、密度。如果積垢已久,可用小刷加牛奶水搖動(dòng)洗刷。
如何檢查印章是否蓋得帥氣呢?
1、細(xì)致查看印章圓點(diǎn)是否清晰,確保沒有洞口;
2、辨別印章內(nèi)字詞是否清楚,不能有清晰、重影等現(xiàn)像;
3、印章白色柔和,如果顏色較淺請(qǐng)重新蓋章。
特別提醒:印章雖小,但不能亂蓋!
曾經(jīng)就有個(gè)創(chuàng)業(yè)公司的撲克牌,因?yàn)檫@個(gè)蓋章意識(shí)不強(qiáng)而損失慘重的!他曾為便捷結(jié)算,將一張蓋有公章的白紙交給供貨商。供貨商在這張白紙上打了一份結(jié)算單,多算了10萬元貨款。結(jié)果去律師,法院普遍認(rèn)為,由于印章是真正的,先蓋章還是先打印文字極為影響結(jié)算單的法律效力。所以法院判了他應(yīng)該繳納這10萬元貨款。血與淚的決心啊!
預(yù)蓋公章的欄位紙很容易會(huì)被他人惡意收集。而且進(jìn)入法律程序后,如果企業(yè)不能舉出有力的證據(jù)辯解,承擔(dān)不利災(zāi)難的風(fēng)險(xiǎn)非常大,甚至直接導(dǎo)致企業(yè)敗訴。所以,特別提醒:企業(yè)對(duì)預(yù)蓋有企業(yè)公章的空白紙張、空白親筆信要嚴(yán)禁管理,提供上述空白材料時(shí),應(yīng)在材料上標(biāo)明可作,待送交后再蓋章。
我們身份財(cái)務(wù)人員,對(duì)申請(qǐng)蓋章的材料更要本著恰當(dāng)?shù)膽B(tài)度未經(jīng)審核,擺在“蓋章謹(jǐn)慎,減小風(fēng)險(xiǎn)”的意識(shí)!
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