根據(jù)《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》(國(guó)家稅務(wù)總局告示2018年第28號(hào))第八條、第十二條相關(guān)規(guī)定：

“稅前扣除憑證按照來源不明分為高層憑證和外部憑證。內(nèi)部憑證是指企業(yè)自制用途成本、費(fèi)用、嚴(yán)重?fù)p失和其他支出核算的稅務(wù)原始憑證。內(nèi)部憑證的填制和使用不應(yīng)符合國(guó)家會(huì)計(jì)法律、法規(guī)等相關(guān)規(guī)定。

企業(yè)奪得擅自印制、偽造、假造、終止、開票方非法取得、虛開、填寫不原則等不符合規(guī)定的發(fā)票，以及取得不符合國(guó)家法律、法規(guī)等相關(guān)規(guī)定的其他外部憑證，不得作為稅前扣除憑證。”

那么，憑證的填制和使用具體內(nèi)容要求有哪些呢?今天小編就結(jié)合《財(cái)政部關(guān)于印發(fā)<會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范>的通知》(副經(jīng)理字[1996]19號(hào))第四十八至第五十三條相關(guān)規(guī)定，為各位納稅人講講關(guān)于憑證填制和使用的具體要求人事。

(一)原始憑證的內(nèi)容必須具備：憑證的名稱;填制憑證的月份;填制憑證單位名稱或者填制人一欄;經(jīng)辦技術(shù)人員的聯(lián)署或者蓋章;給予憑證單位名稱;經(jīng)濟(jì)金融業(yè)務(wù)內(nèi)容;數(shù)量、原價(jià)和金額。

(二)從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章;自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位總書記或者其自行決定的人員簽名或者蓋章;中國(guó)政府開出的原始憑證，必須加蓋本單位公章。

(三)凡填有小寫字母和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須不符;購(gòu)買文物的原始憑證，必須有前期工作證明了;繳納款項(xiàng)的原始憑證，必須有錢包單位和收款人的收款證明。

(四)一式幾聯(lián)的原始憑證，應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途，能夠以一聯(lián)作為報(bào)銷憑證。一式幾聯(lián)的發(fā)票和現(xiàn)金，必須用雙面復(fù)寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙機(jī)能的除外)套寫，并倒數(shù)注冊(cè)號(hào)。作廢時(shí)應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記，連同存根一起完好，不得背棄。

(五)卷入銷貨撤到的，除填制下架發(fā)票外，還必須有退貨驗(yàn)收證明;還款時(shí)，必須取得對(duì)方的收款收據(jù)或者現(xiàn)金銀行的憑證，不得以退貨發(fā)票換成收據(jù)。

(六)職工公出借款備案，必須附在記賬憑證在此之后。收回借款時(shí)，應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者返還借據(jù)副本，不得退還原借款收據(jù)。

(七)經(jīng)上司有關(guān)部門準(zhǔn)許的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑怔文件，如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的，應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件堂號(hào)。

提醒事項(xiàng)

原始憑證不得刪除、挖補(bǔ)，發(fā)現(xiàn)原始憑證有偏差的，應(yīng)當(dāng)由開出單位重開或者更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章。

會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員要根據(jù)審核論斷的原始憑證填制記賬憑證，記賬憑證可以分為收款憑證、收取憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，也可以使用通用記賬憑證。記賬憑證的基本要求分為以下六項(xiàng)：

(一)記賬憑證的內(nèi)容必須具備：填制憑證的日期;憑證編號(hào);經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要;會(huì)計(jì)選修科;金額;所附原始憑證頁數(shù);填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)顧問人員簽名或者蓋章。收款和付款記賬憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或者蓋章。以自制的原始憑證或者原始憑證收集表代替記賬憑證的，也必須具備記賬憑證應(yīng)有的項(xiàng)目。

(二)填制記賬憑證時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)記賬憑證進(jìn)行連續(xù)編號(hào)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào)。

(三)記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制，但不得將不盡相異內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

(四)除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。如果一張?jiān)紤{證無關(guān)張唱片記賬憑證，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證前方，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號(hào)或者附原始憑證復(fù)印機(jī)。一張復(fù)始憑證所列支出需要幾個(gè)單位主導(dǎo)開銷的，應(yīng)當(dāng)將其他單位負(fù)擔(dān)的以外，開給對(duì)方原始憑證分割單進(jìn)行結(jié)算，原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容。

(五)如果在填制記賬憑證時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。無法登記入賬的記賬憑證，在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí)，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號(hào)憑證”字樣，同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張適當(dāng)?shù)挠涃~憑證，注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣。如果會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤，也可以將正確二進(jìn)制與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字，調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。

(六)記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄*終一筆金額數(shù)字下的空行處至總數(shù)數(shù)上的空行處位數(shù)注銷。

在實(shí)際工作中絕大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)采用了原子記賬方式為，忽視還有一部分企業(yè)采用手工記賬方式，那么小編對(duì)填制會(huì)計(jì)憑證相關(guān)要求分別從手工記賬與電子記賬兩個(gè)方面進(jìn)行描寫。

采用手工記賬方式，填制會(huì)計(jì)憑證，碑文必須準(zhǔn)確、隸書，并符合下列要求：

(一)阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個(gè)一個(gè)地寫，不得連筆寫。阿拉伯金額數(shù)字上面應(yīng)當(dāng)手寫債券幣種字符或者貨幣名稱英文和幣種符號(hào)。幣種符號(hào)與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前寫有幣種符號(hào)的，數(shù)字后面不再寫貨幣單位。

(二)所有以元為單位(其他貨幣種類為貨幣基本單位，下同)的阿拉伯?dāng)?shù)字，除透露單價(jià)等情形外，一律填寫到角分;元角分的，角位和分位可寫“00”，或者符號(hào)“-”; 有角無分的，分位應(yīng)當(dāng)寫“0”，不得用符號(hào)“-”代替。

(三)繁體字大寫數(shù)字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等，一律用正楷或者行書體書寫，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九 、十等簡(jiǎn)化字代替，不得任意自造簡(jiǎn)化字。大寫金額數(shù)字到元或者角為止的，在“元”或者 “角”字之后應(yīng)當(dāng)寫“整”字或者“正”字;大寫金額數(shù)字有分的，分字后面不寫“整”或 者“正”字。

(四)大寫金額數(shù)字前未貼有貨幣名稱的，應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱，貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白。

(五)阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時(shí)，漢字大寫金額要寫“零”字;阿拉伯?dāng)?shù)字金額中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí)，漢字大寫金額中可以只寫一個(gè)“零”字;阿拉伯金額數(shù)字元位是 “0”，或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”、元位也是“0”但角位不是“0”時(shí)，漢字大寫金額 可以只寫一個(gè)“零”字，也可以不寫“零”字。

實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，對(duì)于系統(tǒng)記賬憑證，要嚴(yán)肅審核，做到會(huì)計(jì)科目 使用正確，數(shù)字準(zhǔn)確無誤。紙張出的機(jī)制記賬憑證要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員印章或者簽訂。

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