近年來(lái),中小企業(yè)選擇代理記賬進(jìn)行財(cái)務(wù)委托漸成趨勢(shì)。因而,有關(guān)企業(yè)尋求代賬服務(wù)需要注意哪些問(wèn)題日益成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者關(guān)注的焦點(diǎn)。
一般而言,企業(yè)尋求代理記賬服務(wù),其所需注意的事項(xiàng)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
當(dāng)前,我國(guó)代理記賬行業(yè)市場(chǎng)魚(yú)龍混雜,各個(gè)代賬機(jī)構(gòu)專(zhuān)|業(yè)度和服務(wù)水平參差不齊。因而,中小企業(yè)在對(duì)代理記賬公司進(jìn)行具體選擇時(shí),一定要確保選擇專(zhuān)|業(yè)、正規(guī)的代賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行財(cái)務(wù)委托。
(1)關(guān)注代賬機(jī)構(gòu)是否具備相關(guān)行業(yè)資質(zhì)和經(jīng)營(yíng)許可。這是因?yàn)椋彩钦?guī)的代賬機(jī)構(gòu),都是經(jīng)過(guò)財(cái)政局審核批準(zhǔn)并進(jìn)行工商登記注冊(cè)成立的,而這也是代賬機(jī)構(gòu)合法運(yùn)營(yíng)的前提條件,所以,企業(yè)選擇代賬機(jī)構(gòu),一定要在此基礎(chǔ)上進(jìn)行。
(2)考察代賬機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員的服務(wù)水平和專(zhuān)|業(yè)素質(zhì)。在一定程度上可以說(shuō),代賬機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員的服務(wù)水平和專(zhuān)|業(yè)素養(yǎng)直接影響了委托企業(yè)的財(cái)務(wù)處理質(zhì)量。因此,企業(yè)在選擇代賬機(jī)構(gòu)時(shí),還需著重考察這一點(diǎn)。通常,對(duì)該方面進(jìn)行考察,企業(yè)可通過(guò)詢(xún)問(wèn)代賬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員規(guī)模,財(cái)會(huì)服務(wù)團(tuán)隊(duì)人員質(zhì)量、配比等方面來(lái)進(jìn)行。
做賬會(huì)計(jì)只要財(cái)會(huì)相關(guān)專(zhuān)|業(yè)即可,但對(duì)于負(fù)責(zé)把關(guān)的做賬總負(fù)責(zé)人的要求一般比較高,基本需要中級(jí)會(huì)計(jì)師以上,這樣才能夠確保企業(yè)記賬報(bào)稅的工作質(zhì)量。所以,企業(yè)在對(duì)南通代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行選擇時(shí),還應(yīng)注意了解代理記賬機(jī)構(gòu)服務(wù)人員的專(zhuān)|業(yè)素質(zhì)和服務(wù)水準(zhǔn),并詢(xún)問(wèn)其具體人員配比,以便對(duì)其服務(wù)水平和服務(wù)能力進(jìn)行深入了解。
中小企業(yè)尋求代賬服務(wù),在服務(wù)過(guò)程中,還應(yīng)注意對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作予以積極配合。事實(shí)上,企業(yè)尋求代賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行財(cái)務(wù)委托,并不意味著企業(yè)可以完全做“甩手掌柜”,進(jìn)而對(duì)企業(yè)財(cái)稅工作處理不管不問(wèn)。
(1)代賬機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員為企業(yè)提供財(cái)稅服務(wù),其做賬原始票據(jù)和憑證需要由企業(yè)進(jìn)行提供,因而,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者需安排固定人員將票據(jù)對(duì)接給代賬機(jī)構(gòu)專(zhuān)職財(cái)務(wù)人員,如若實(shí)在無(wú)法安排,也可以要求代賬機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員上門(mén)取票。
(2)代賬機(jī)構(gòu)在對(duì)企業(yè)財(cái)稅工作進(jìn)行處理的過(guò)程中,往往會(huì)發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題,這就需要企業(yè)經(jīng)營(yíng)者予以積極配合,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)稅問(wèn)題地高|效處理與妥善解決。
事實(shí)上,企業(yè)若想要使代理記賬服務(wù)質(zhì)量獲得保障,進(jìn)而在整個(gè)服務(wù)過(guò)程中實(shí)現(xiàn)財(cái)稅無(wú)憂(yōu),就要注意與代理記賬公司簽訂具體合作協(xié)議。協(xié)議中要對(duì)服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)費(fèi)用等事項(xiàng)進(jìn)行說(shuō)明,并明確規(guī)定雙方權(quán)益和義務(wù)。這樣,即便是在服務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生分歧,雙方也可以本著友好協(xié)商的態(tài)度進(jìn)行妥善解決,進(jìn)而有|效維護(hù)委托單位的正當(dāng)權(quán)益。
代理記賬公司都有自己買(mǎi)下或租賃的辦公場(chǎng)地和辦公設(shè)備,而且經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所通常頗具規(guī)模,這些都嚴(yán)格區(qū)別于“小作坊式”經(jīng)營(yíng)的非正規(guī)代理記賬公司。同時(shí),正規(guī)代理記賬公司還為會(huì)委托企業(yè)配備了專(zhuān)屬會(huì)計(jì)資料檔案室,以便對(duì)客戶(hù)財(cái)務(wù)文件進(jìn)行妥善保管。
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