公司加班制度如何制定？制定加班制度需要遵循什么原則？

提問人：匿名
2022-03-29 20:06

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  盧春花高級(jí)建筑師
  中經(jīng)慧稅 • 聯(lián)貝財(cái)務(wù)

  正如員工會(huì)因?yàn)楦鞣N突發(fā)狀況不得已請(qǐng)假一樣，公司也會(huì)因?yàn)楦鞣N業(yè)務(wù)原因而要求員工加班。但是，公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同明確規(guī)定了員工每天的上班時(shí)間。讓員工在超出勞動(dòng)合同約定的工作時(shí)間以外工作，這是不合法的，員工有權(quán)拒絕。所以，為了讓員工心甘情愿地加班，也為了補(bǔ)償員工，公司有必要制定加班制度。那么，公司加班制度如何制定？

  

  許橋是北京一家快遞公司的送貨員。在入職之初，許橋與快遞公司簽訂了一份勞動(dòng)合同，合同上規(guī)定每天的工作時(shí)間為10小時(shí)，每個(gè)月可以調(diào)休4天。平時(shí)快遞量不太多，許橋每天都能準(zhǔn)時(shí)下班，每個(gè)月也都能調(diào)休 4 天。

  但是，每年“雙十一購(gòu)物狂歡節(jié)”后的半個(gè)月，許橋的工作量與往常相比，多了3倍。因此，他每天的下班時(shí)間也比平時(shí)晚了至少2小時(shí)，許橋有時(shí)忙得連飯都吃不上。對(duì)此，公司并沒有任何表示。這讓許橋感到很不滿，于是，他主動(dòng)向公司提出發(fā)放加班補(bǔ)貼的要求。然而，公司拒絕了許橋的要求，而且公司方面還表示，如果許橋無法接受加班，可以選擇辭職。

  后來，許橋果斷辭職了，并且將自己的遭遇告訴了同公司以及同行業(yè)的小伙伴。之后，許橋的很多同事也從該公司辭職了。

  公司與員工之間是雇用與被雇用的關(guān)系，而不是壓榨與被壓榨的關(guān)系。一旦公司的管理制度出現(xiàn)了壓榨性質(zhì)，不僅公司的員工會(huì)選擇離職，該公司也會(huì)在行業(yè)內(nèi)形成極差的口碑。這樣一來，公司再想招聘員工，尤其是招聘優(yōu)秀員工，簡(jiǎn)直是難上加難。員工加班本不屬于員工的義務(wù)，所以，公司理應(yīng)為員工發(fā)放加班補(bǔ)貼。

  《勞動(dòng)合同法》規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)按照下列標(biāo)準(zhǔn)支付高于勞動(dòng)者正常工作時(shí)間的工資報(bào)酬。

  （1）安排勞動(dòng)者延長(zhǎng)工作時(shí)間的，支付不低于工資的150%的工資報(bào)酬。

  （2）休息日安排勞動(dòng)者工作又不能安排補(bǔ)休的，支付不低于工資的200%的工資報(bào)酬。

  （3）法定休假日安排勞動(dòng)者工作的，支付不低于工資的300%的工資報(bào)酬。

  所以說，公司要為員工的加班另付工資，這是有法律依據(jù)的。如果公司要求員工加班，而又不向員工支付勞動(dòng)報(bào)酬，可能會(huì)遭到員工的起訴。這對(duì)于公司來說，是得不償失的。而且，這還會(huì)影響公司在業(yè)界的聲譽(yù)，讓公司蒙受更大的損失。事實(shí)上，尤其對(duì)于創(chuàng)業(yè)公司來說，加班是不可避免的事情。公司既要穩(wěn)定人心，也要節(jié)約開銷，因此制定高效的加班制度是非常重要的。其具體內(nèi)容包括4個(gè)方面，如圖9-1所示。

  

  圖9-1制定高效的加班制度的4 個(gè)方面的內(nèi)容

  1.杜絕無效加班

  不可否認(rèn)的是，公司有時(shí)候會(huì)因?yàn)闃I(yè)務(wù)進(jìn)度不得不要求員工加班。但是，公司也容易忽略一個(gè)問題，即員工是否在這個(gè)過程中真正利用了加班時(shí)間，是否真正完成了工作任務(wù)。如果員工僅僅只是為了得到加班費(fèi)而加班，那么對(duì)于公司來說，這樣的做法顯然對(duì)公司是不利的。所以，公司一定要杜絕無效加班。

  華為公司就深刻認(rèn)識(shí)到了無效加班的危害。以前，華為公司非常鼓勵(lì)員工加班。為了激勵(lì)員工，華為公司發(fā)放給員工的加班補(bǔ)貼非常優(yōu)渥。然而，高額的加班薪資政策實(shí)施后，雖然主動(dòng)加班的員工越來越多，但工作效率和工作質(zhì)量卻越來越低。人事部門對(duì)此事進(jìn)行了調(diào)查，結(jié)果發(fā)現(xiàn)很多員工故意在上班期間拖拖拉拉，本該在上班期間完成的工作，卻要拖到下班。其目的就是要賺取高額的加班費(fèi)?？梢哉f，這一鼓勵(lì)政策的實(shí)際作用恰好相反。

  自此以后，華為公司的高額加班薪資政策就被取消了。而且，華為公司不僅不再提倡員工加班，還堅(jiān)決杜絕員工的無效加班。實(shí)施了新政策后，華為公司員工的工作質(zhì)量和工作效率反而得到了提升。

  顯然，這對(duì)于華為公司來說是一件極好的事情，既能在行業(yè)內(nèi)樹立自己的品牌效應(yīng)，還能為公司節(jié)省一大筆加班費(fèi)。

  2.建立加班通知、申請(qǐng)、統(tǒng)計(jì)、確認(rèn)制度

  一般情況下，公司不允許員工私自加班。如果員工有特殊情況需要加班，需要向公司提出申請(qǐng)。未申請(qǐng)，或者加班申請(qǐng)未被同意的，不計(jì)入加班費(fèi)的計(jì)算范疇。公司如果要求員工加班，需要提前通知。人事部門需要統(tǒng)計(jì)員工加班的時(shí)間以及工作任務(wù)，將之作為薪酬發(fā)放的核對(duì)標(biāo)準(zhǔn)。

  3.考勤制度與加班制度相結(jié)合

  所謂加班，是指在勞動(dòng)合同規(guī)定的工作時(shí)間以外進(jìn)行工作。公司為了確定員工的工作時(shí)間是否為加班時(shí)間，需要將考勤制度與加班制度結(jié)合起來。也就是說，員工即使在需要加班的時(shí)候，下班該打卡還是要打卡的。打卡之后的時(shí)間才能被計(jì)為加班時(shí)間，否則要按正常的上班時(shí)間來計(jì)算。

  4.合理確定加班費(fèi)的計(jì)算基數(shù)

  雖然《勞動(dòng)合同法》明確規(guī)定了加班費(fèi)的計(jì)算基數(shù)分別為 150%、200%、300%，但公司可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。為了不引起員工的反感，關(guān)于加班費(fèi)計(jì)算基數(shù)的確定，公司最好要與員工達(dá)成共識(shí)。

  總而言之，制定合理、合法的加班制度是非常有必要的。但是，這并不意味著公司鼓勵(lì)員工加班。對(duì)于一個(gè)公司來說，最重要的是想辦法提高員工的工作效率，而不是鼓勵(lì)員工加班。

  引用資料：想要注冊(cè)外資公司 先看看具備以下條件了么

  解決時(shí)間：2022-03-29 18:06
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